Quay phim nói chung và quay phim sự kiện nói riêng ngày nay là một trong những nhu cầu thiết yếu của các đơn vị tổ chức, công ty, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bởi tính ứng dụng cao trong việc quảng bá hình ảnh thương hiệu đến gần hơn với công chúng. Để có được những thước phim hay, chuyên nghiệp đòi hỏi ở người quay chụp phải có kỹ năng. Tuy nhiên, chỉ cần lên Google search từ khóa “quay phim sự kiện” hay bất cứ đâu, bạn sẽ nhận được hàng triệu kết quả tương ứng với rất nhiều đơn vị. Bài viết sau đây của Tây Nguyên Motion sẽ chỉ ra cho bạn những lưu ý khi thuê dịch vụ quay phim sự kiện mà không phải ai cũng biết để giúp bạn có thể đưa ra những sự lựa chọn phù hợp nhất cho mình.
1. Trao đổi rõ ràng, nhất quán, minh bạch trước khi thuê
Cuộc trao đổi rõ ràng, kỹ lưỡng sẽ giúp bạn thấy được kinh nghiệm cũng như tác phong làm việc của đơn vị quay phim này có chuyên nghiệp hay không. Ngoài ra việc trao đổi sẽ giúp đôi bên cảm nhận được sự thiện chí hợp tác, thái độ cũng như là tinh thần trách nhiệm đối tác.
Hãy chủ động đưa ra những câu hỏi cho dù bạn không am hiểu nhiều về nghiệp vụ chuyên môn hay chưa nắm rõ cách thức khi quay phim sự kiện thì cũng đừng thụ động khi trao đổi. Đừng chỉ lắng nghe một chiều từ đơn vị cung cấp dịch vụ, thay vào đó bạn cần nói rõ nhu cầu, mong muốn cũng như ý tưởng tổ chức sự kiện, kịch bản quay, những cảnh quay cần xuất hiện trong video, góc quay như thế nào, thời lượng video,… Ý tưởng cũng như kịch bản của sự kiện sẽ giúp đơn vị quay phim nắm bắt được nội dung chính, từ đó có thể lên một phương án cụ thể và cách thức quay chi tiết sao cho phù hợp và đảm bảo cho những thước phim chất lượng nhất.
2. Yêu cầu về số lượng máy quay
Việc yêu cầu về số lượng máy quay sẽ phụ thuộc vào quy mô sự kiện mà doanh nghiệp bạn tổ chức. Nếu quy mô sự kiện nhỏ mà bên bạn đặt số lượng lớn máy quay dẫn đến lãng phí kinh phí, và nếu quy mô lớn trong khi số lượng máy quay quá ít thì sẽ bỏ lỡ nhiều góc quay cũng như khoảnh khắc quan trọng trong sự kiện. Vì đặc thù của hình thức sự kiện là mỗi khoảnh khắc chỉ diễn ra một lần nên nếu bỏ sót hoặc quay hỏng thì sẽ làm chất lượng sản phẩm nhận được giảm đi đáng kể. Vậy nên việc xác định cụ thể và chính xác số lượng máy quay là vô cùng cần thiết.
3. Xác định quy mô, tính chất sự kiện
Dù đó là quy mô sự kiện là lớn hay nhỏ, bạn cần hiểu chi phí để tổ chức một sự kiện không hề ít, vậy nên khi lựa chọn dịch vụ quay phim bạn cần có yêu cầu kỹ càng hơn về chất lượng hình ảnh, cần có sự chọn lọc những công ty cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện uy tín và chuyên nghiệp tối ưu hoá trọn vẹn nhu cầu của bạn.
Đây là vấn đề quan trọng mỗi khi ra quyết định thuê nhà cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến rất nhiều yếu tố như thời gian tiến hành, nhân lực, thiết bị, ý tưởng kịch bản và chi phí.
4. Tham khảo trước bảng giá
Trước khi thuê quay phim sự kiện, bạn có thể tham khảo giá trên Google hoặc ở những đơn vị tổ chức sự kiện khác nhau để có cái nhìn tổng quát và toàn diện nhất về mức gia chung trên thị trường. Vì mỗi công ty đều có những mức giá khác nhau ứng với từng gói quay cụ thể, bạn cũng không nên quá tiết kiệm kinh phí và rồi lựa chọn những công ty không phù hợp, điều nay sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp khi cho ra những sản phẩm kém chất lượng. Giá cả là một trong những yếu tố được cân nhắn cẩn trọng vì vậy cần xem xét kĩ càng mỗi khi đưa ra lựa chọn.
5. Chọn đơn vị quay phim sự kiện
Quan trọng nhất luôn là tìm được đúng đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc. Một công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo trang thiết bị hiện đại, kỹ thuật quay xuất sắc, chất lượng sản phẩm sắc nét 4k, màu phim hiện đại, mạch nội dung sự kiện trong thước phim được xuyên suốt. Quyết định hợp tác làm việc cùng đơn vị nào có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công cũng như là chất lượng của sản phẩm bạn mong đợi vì truyền tải một sự kiện trực tiếp trong một video chỉ vỏn vẹn vài phút đòi hỏi yếu tố kĩ thuật và công nghệ rất cao.
Trên đây là 5 nguyên tắc bạn cần lưu ý khi hợp tác cùng một đơn vị quay phim sự kiện. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu quay phim sự kiện Tây Nguyên thì Tây Nguyên Motion là một gợi ý hàng đầu dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quay phim sự kiện, quay phim doanh nghiệp, quay phim khảo sát công trình dự án, chúng tôi đã và đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu, nơi gắn bỏ lâu dài của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Tây Nguyên. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn những thông tin cụ thể và trải nghiệm dịch vụ quay phim sự kiện chuyên nghiệp chất lượng tại Tây Nguyên.
Xem thêm: 5 công ty tổ chức sự kiện Tây Nguyên uy tín, chất lượng, chi phí cực tốt.
